Mødet blev afholdt via Zoom 1. maj 2025 19:30
Tilstedeværende:
René H. Nielsen
Søren Jensen
Thomas Byskov Dalgaard
Susanne Nolsøe
Sven Mogensen
Theis Michelsen Nielsen
Fraværende:
Michael Drud
Bente Christensen
Tilhørere:
Tove Mikkelsen
Dennis Aabank
1: Valg af dirigent og 2 stemmetællere
Som dirigent blev René H. Nielsen foreslået og valgt uden modkandidater.
Stemmetællere:
Sven Mogensen og Thomas Byskov Dalgaard blev valgt som stemmetællere.
2: Valg af 1 referent
Thomas Byskov Dalgaard opstillede og blev valgt uden modkandidater.
3: Bestyrelsen fremlægger årsberetning til godkendelse
Siden repræsentantskabsmødet 2024 har bestyrelsen haft travlt. Vores hovedopgave var desværre bekæmpelse af problemer med spamfiltre. Vi har også manuelt ydet support ved flere forskellige lejligheder ved til- og framelding til listerne, da nogle desværre oplever, at disse mails ikke slipper igennem.
Det er sådan, at man ved til- eller framelding til en liste får en bekræftelsesmail, som man skal reagere på, før ændringen endegyldigt træder i kraft. Vi oplevede, at mange aldrig fik disse mails, og derfor måtte tage kontakt til bestyrelsen for at spørge om hjælp til de ønskede ændringer, og disse ønsker har vi imødekommet..
Derimod er det glædeligt, at vi umiddelbart har fået løst størstedelen af alle problemer med spam, så deltagerne modtager de mails, som de burde. Det eneste, vi ikke har kontrol over, er, at deltagerne ikke altid kan få deres egne mails at se, når de sendes ud til listerne. Dette bestemmes udelukkende hos udbyderne. Nogle lader disse mails gå direkte til indbakken, mens andre frasorterer dem. Dette har vi desværre ingen kontrol over.
Vi har fået en ny liste: Motionslisten, hvor alt omkring motion kan drøftes.
Der undersøges også muligheder for, at Blindsigt kan moderniseres. Maillister er en god ting, men Blindsigt skal også være aktuelt for de, som ikke synes, at maillister er den bedste måde at kommunikere på, og derfor kikkes der på muligheder, som tilbyder det bedste fra begge verdner, så Blindsigt fortsat kan have sin berettigelse ud i fremtiden.
Der arbejdes også på at overgå til et online regnskabs og bogføringssystem, hvilket tager lidt tid, fordi det kræver noget oplæring, men på længere sigt er det noget, som kommer til at gavne Blindsigt.
René er som formand stolt af at give foreningen videre til den kommende bestyrelse.
René takkede derudover bestyrelsen for dennes arbejde igennem alle de år, hvor han var en del af denne.
Herudover takkede René DBS for at bidrage til Blindsigts økonomi. Derudover takkede vi Allan Gravesen, som desværre afgik ved døden i slutningen af marts 2025. Allan har været en trofast moderator og har gennem flere år bidraget med donationer til Blindsigt.
Det pointeres, at hvis man oplever problemer, må man altid skrive til: blindsigt-support@blindsigtmail.dk
Det nævnes, at motionslisten ikke fremgår af hjemmesiden.
Derefter blev årsberetningen taget til efterretning.
4: Fremlæggelse af regnskabet for det forgangne år samt en økonomisk status for det indeværende år
Regnskabet blev fremlagt. Dette er indsat herunder:
Regnskab 2024 – for Foreningen Blindsigt
Overført fra 2023 5.698,55 kr
Tilskud fra Dansk Blindesamfund (DBS), 2024 10.000,00 kr
Modtagne gaver 0,00 kr
Til disposition i 2024 15.698,55 kr
Udgifter i 2024 (se nedenfor) -9.035,00 kr
Saldo pr. 31.12.2024 6.663,55 kr
Udgifter i 2024
| Dato | Formål | Beløb |
|---|---|---|
| 29.12.2023 | Gebyrer ifølge nota | 237.00 kr |
| 29.03.2024 | Gebyrer ifølge nota | 237.00 kr |
| 28.06.2024 | Gebyrer ifølge nota | 237.00 kr |
| 02.07.2024 | Webhotel til Blindsigtmail (Simply.com Basic Suite) | 787.50 kr |
| 04.07.2024 | Drift af Server 2. halvår 2024 | 2.812.50 kr |
| 30.09.2024 | Gebyrer ifølge nota | 237.00 kr |
| 19.12.2024 | Serverdrift 1 halvår 2025 | 4.250.00 kr |
| 31.12.2024 | Gebyrer ifølge nota | 237.00 kr |
Regnskabet blev taget til efterretning.
Budget for 2025
Budget for 2025 er indsat herunder
| Postering | Beløb |
|---|---|
| Startsaldo pr. 1.1.2025 | 6.663.55 kr |
| Gaver | 0.00 kr |
| Tilskud fra Dansk Blindesamfund | 10.000.00 kr |
| Drift af server 2. halvår 2025 | -4.250.00 kr |
| Drift af server 1. halvår 2026 | -4.250.00 kr |
| Blindsigt Basic Suite Webhotel (Blindsigtmail) | -790.00 kr |
| Udgifter til ekstern teknisk assistance ved behov | -1.000.00 kr |
| Bankgebyr | -1.000.00 kr |
| Resultat for året | -1.290.00 kr |
| Forventet saldo pr. 31.12.2025 | 5.373.55 kr |
Budgettet blev efterfølgende sat til afstemning. Budgettet blev enstemmigt godkendt.
5: Indkomne forslag Forslag, som ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet, skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger forinden.
Der er modtaget følgende forslag, som er indsendt af bestyrelsen:
Lukning af Blindsigt mail
fjern § 2 stk 2 C:
Nuværende ordlyd: Stk. 2: Foreningen sørger som minimum, men ikke begrænset hertil, for etablering og drift af:
- A: en hjemmeside, hvis indhold skal være med særlig relevans for synshandicappede i Danmark.
- B: et antal elektroniske postlister, hvor emner der er relevante for synshandicappede i Danmark kan drøftes
- C: En webmail service, som er tilgængelig for synshandicappede.
- D: I videst muligt omfang at arbejde for en chatløsning, som er tilgængelig for synshandicappede.
Ny ordlyd: Stk. 2: Foreningen sørger som minimum, men ikke begrænset hertil, for etablering og drift af:
- A: en hjemmeside, hvis indhold skal være med særlig relevans for synshandicappede i Danmark.
- B: et antal elektroniske postlister, hvor emner der er relevante for synshandicappede i Danmark kan drøftes
- C: I videst muligt omfang at arbejde for en chatløsning, som er tilgængelig for synshandicappede.
Begrundelse: Det er ikke længere teknisk muligt for os at tilbyde denne service som tidligere. Blindsigtmail har overlevet sig selv, da der nu findes mange flere udbydere af E-mail, end da løsningen i sin tid blev oprettet.
Eksisterende brugere vil blive varslet om nedlukningen.
Blindsigtmail lukkes i sin nuværende form og anvendes derefter kun til administrative formål.
Forslaget blev enstemmigt vedtaget. 0 stemte imod og 0 stemte blankt.
Ændring § 4 stk 3 pkt. 6:
Oprindelige ordlyd:
§ 4 stk. 3 pkt 6:
A: Formand, (Vælges på ulige år).
B: 1 Næstformand og 1 Bestyrelsesmedlem, (vælges på lige år))
C: 1 suppleant. (Vælges hvert år.)
Forslag til ny formulering:
§ 4 stk. 3 pkt 6:
A: Formand, (Vælges på ulige år).
B: 1 næstformand og 1 kasserer, (vælges på lige år))
C: 1 suppleant. (Vælges hvert år.)
Begrundelsen for forslaget er, at dette er den praksis, som Blindsigt i realiteten ønsker at følge, således at repræsentantskabet udpeger en regnskabsansvarlig kasserer.
Kommentarer:
Der spørges til, hvad der sker, hvis et medlem af bestyrelsen går af. Vil suppleanten pr automatik overtage dennes post?
Hvis noget sådant måtte ske, vil der kunne rokeres, eller alternativt afholdes der ekstraordinært repræsentantskabsmøde, således at man ikke tvinges ud i at overtage en post, som man ikke ser sig i stand til at kunne varetage.
Forslaget blev enstemmigt vedtaget.
NB: Såfremt ovenstående vedtages, ønskes der mandat til følgende ændringer for at vedtægterne stemmer overens:
§ 7 stk 2 ønskes fjernet.
Nuværende ordlyd: § 7 stk. 2: Bestyrelsen konstituerer sig med en kasserer, som forestår førelsen af foreningens regnskab.
Begrundelse: Dette vælger repræsentantskabet jf. § 4 stk. 3 pkt. 6, hvis dette stemmes igennem.
vedtages enstemmigt.
6: Valg:
A: Formand (Vælges på ulige år)
René H. Nielsen var på valg og ønskede ikke at genopstille.
Thomas Byskov Dalgaard stillede op som kandidat til formandsposten.
Thomas Byskov Dalgaard blev enstemmigt valgt som ny formand.
B: 1 Næstformand og 1 Bestyrelsesmedlem (vælges på lige år)
Da Thomas Byskov Dalgaard blev nyvalgt formand, skal der vælges en ny næstformand.
Søren Jensen stillede op og blev valgt uden modkandidater. Søren Jensen er valgt for 1 år.
C: 1 suppleant (Vælges hvert år)
Theis Michelsen Nielsen stillede op og blev valgt uden modkandidater.
7: Fremtidigt arbejde
NB: Fremtidigt arbejde og paneldiskussionen er sammenflettet.
Der er ønske om, at man gør det tydeligere ift., hvad der skrives om på diverse lister, da nogle emner let kan overlappe. Dette tages til efterretning, skønt vi alle ved, at det kan være vanskeligt at vurdere, hvornår grænsen præcist skal trækkes.
Der spørges til, om nogle lister kunne ændre formål/navn.
Hvis noget skal ændres i forhold til listerne, skal man have moderator med på råd. Listerne ejes af Blindsigt, men moderatorerne har absolut en vigtig stemme i forhold til deres lister. Teknisk er det i øjeblikket lidt vanskeligt at omdøbe en eksisterende liste, hvis det er, hvad en forespørgsel går på. Det kan vi i øjeblikket ikke imødekomme.
Der er et Ønske om, at hjemmesiden bliver udviklet.
Det nævnes, at der er en del ældre indhold på siden. Dette ønskes, at blive arkiveret, og det kan der findes en løsning på. Eventuelt under en side/kategori, hvor disse ting kan vises.
Bestyrelsen har i sinde at drøfte, hvordan dette kan gøres på den bedst mulige måde. Årsagen til, at indholdet er gemt, er, fordi vi gerne ville bibeholde Blindsigts historie, og fordi mange har lagt et arbejde i at indsamle og indsende forskellige artikler, opskrifter m.m til hjemmesiden.
Der spørges til, om Blindsigt har samarbejde med Blindehistorisk selskab. Det kunne være, at de ville gemme den gamle version af Blindsigts hjemmeside.
8: Eventuelt.
Dirigenten takkede for et godt møde.
Der blev givet stor ros til den tidligere bestyrelse og ros til René for sit arbejde som formand.
Fredericia 21. juni 2025
Thomas Byskov Dalgaard, referent.
Godkendt og underskrevet af dirigent: René H. Nielsen